Grenzenlos. Intelligent.

Der KI-Assistent für Ihr Unternehmen

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Was skai kann

Eine KI-Plattform für Wissen, Kommunikation und Automation

Chats und Experten mit Quellenbelegen

Antworten aus Ihrem Wissen statt aus dem Internet: skai zitiert zu jeder Antwort die Quelle – aus SharePoint, Confluence, PDFs und über 20 weiteren Quellen. Vorkonfigurierte Experten übernehmen wiederkehrende Aufgaben.

skai Chat mit Experten-Auswahl

Meeting Notes

Aus Aufnahmen werden strukturierte Protokolle: Transkription mit Sprechererkennung, dazu Zusammenfassung, Beschlüsse und Aufgaben.

Automatisch generiertes Meeting-Protokoll in skai

Workflows & Automationen

17 Bausteine, vier Trigger-Arten, Freigaben durch Menschen: Automatisieren Sie E-Mail-Triage, Reports und mehr – ohne Code.

  1. Trigger · Outlook E-Mail empfangen
  2. KI-Knoten KI klassifiziert Anliegen
  3. Aktion Antwort senden oder an Mensch übergeben

Chatbot für Ihre Website

Ihr Wissen antwortet auch nach außen: als Chatbot im Branding Ihres Unternehmens auf der Website – mit Übergabe an Menschen, wenn es komplex wird.

Einbettbarer skai Chatbot auf einer Webseite

KI-Modelle Ihrer Wahl

OpenAI, Anthropic, Mistral, Azure und mehr – pro Aufgabe das passende Modell, ohne Vendor-Lock-in. DSGVO-konforme Optionen inklusive.

Auswahl der KI-Anbieter und Modelle in skai

Datenschutz an erster Stelle

Ihre Daten bleiben Ihre Daten: Betrieb in Deutschland oder im eigenen Rechenzentrum, granulare Zugriffsrechte und lückenlose Nachvollziehbarkeit.

  • Hosting in Deutschland
  • On-Premises möglich
  • DSGVO-konform
  • Revisionssicheres Audit-Log
  • Rollen & Rechte
  • Mandanten-Trennung

Exposé-Generator

Aus wenigen Eckdaten entstehen fertige Langform-Dokumente: skai recherchiert auf Wunsch im Internet, stellt Rückfragen, gliedert und schreibt Abschnitt für Abschnitt – bis zum Feinschliff. Ideal für Immobilien-Exposés, Produkt- und Vertriebsunterlagen, mit anpassbaren Vorlagen.

  1. Recherche
  2. Gliederung
  3. Schreiben
  4. Feinschliff
Jetzt testen

Funktionen im Video

In 35 Sekunden gesehen statt in zehn Minuten gelesen

Kurze Videos zu einzelnen Funktionen: was sie tun, was sie Ihnen abnehmen und was am Ende dabei herauskommt. Wer es Schritt für Schritt braucht, findet die ausführlichen Anleitungen unter Tutorials.

0:37

Wissen erschließen

Die Vorlage liegt irgendwo im Laufwerk, im Intranet, in einer alten Mail. skai bindet diese Bestände ein, wo sie liegen, sucht nach Bedeutung statt nach Stichwort und antwortet mit der Stelle, aus der die Antwort stammt.

0:37

Experten für Fachfragen

Dieselbe Fachfrage wird jeden Tag ein bisschen anders gestellt. Ein Experte in skai wird einmal eingerichtet – mit Rolle, Anweisung und dem Wissen seines Space – und antwortet danach allen Mitgliedern dieses Space auf derselben Grundlage.

0:34

Expertenrunden

Manche Vorgänge berühren drei Fachbereiche gleichzeitig. Eine Expertenrunde holt mehrere KI-Experten und eingeladene Personen in einen gemeinsamen Verlauf, statt die Antworten aus drei Einzelchats und einer Mail-Kette zusammenzutragen.

0:33

Meeting Notes

Aus der Aufzeichnung einer Besprechung erzeugt skai ein Transkript mit getrennten Sprechern und daraus ein strukturiertes Protokoll mit Themen, Abschnitten und den wichtigsten Aussagen.

0:30

Das Glossar

Begriff und Bedeutung einmal hinterlegen, und skai schreibt Abkürzungen, Produktnamen und Fachbegriffe im Transkript und im Protokoll so, wie Ihr Unternehmen sie benutzt. Im Space liegt dazu ein zweites Glossar für die Antworten.

0:33

Der Chatbot für Ihre Website

Der Chatbot steht auf Ihrer Website und beantwortet Fragen aus der freigegebenen Wissensbasis – mit Verweis auf das Dokument dahinter, in der Sprache der anfragenden Person, und mit Rückfragen statt Formularfeldern.

0:35

Workflows

Anfrage lesen, einordnen, weiterleiten, ablegen: Ein Workflow hält so einen Ablauf einmal fest – mit einem Auslöser und den Schritten danach – und führt ihn aus, wenn sein Ereignis eintritt. Wo eine Entscheidung hingehört, wartet er auf eine Freigabe.

0:42

Dokumente anonymisieren

Eine Bewerbung soll weitergereicht werden, vorher müssen die personenbezogenen Angaben verschwinden. skai liest das Dokument und setzt über jede erkannte Angabe einen Platzhalter – Sie entscheiden nur noch die Stellen, die markiert sind.

0:37

Der pseudonymisierte Chat

Im pseudonymisierten Chat ersetzt skai Name, Anschrift und Nummern durch Platzhalter, bevor die Frage das antwortende Modell erreicht. Sie selbst lesen Frage und Antwort weiter im Klartext.

0:31

Der Dokumentenvergleich

Zwei Fassungen eines Vertrags als PDF an den Chat hängen und nach den Änderungen fragen: skai erklärt sie in Klartext und liefert ein Vergleichs-PDF, das jede Stelle wortgenau auflistet.

0:36

Spaces und Rechte

Jede Quelle, jeder Experte, jeder Chatbot und jeder Workflow gehört zu genau einem Space. Mitgliedschaft ist das Nutzungsrecht, Verwalten wird einzeln vergeben, und Rechte gelten nach innen weiter – nie nach oben.

0:42

Sicherheit und Hosting

Cloud mit Hosting in Deutschland oder On-Premises in Ihrer eigenen Infrastruktur, Rechenzentren mit den Nachweisen des Hosters, Zugriffe über Rollen und Rechte – und ein eigentümergeführter Anbieter aus Deutschland.

Zu den Tutorials

Prozessberatung

Wir analysieren Ihre Prozesse – und zeigen, was sich automatisieren lässt

Vom Mittelstand bis zum Konzern: Nicht jeder Schritt gehört automatisiert, und nicht jede Automatisierung braucht KI. Wir nehmen Ihre digitalen Abläufe gemeinsam auf, bewerten jeden Schritt nach Nutzen, Aufwand und Risiko und empfehlen den passenden Weg – mit KI, mit klassischer Automatisierung oder bewusst von Hand.

  1. 1

    Aufnehmen

    Wir erfassen Ihre Abläufe Schritt für Schritt – von der Anfrage bis zum fertigen Ergebnis.

  2. 2

    Bewerten

    Jeder Schritt wird auf Automatisierungspotenzial, Aufwand und Risiko geprüft – neutral und nachvollziehbar.

  3. 3

    Umsetzen

    Wir automatisieren dort, wo es sich rechnet – schrittweise, messbar und gemeinsam mit Ihrem Team.

Prozesse analysieren lassen

Prozess-Audit

Beispiel: Eingehende Kundenanfrage

Analyse
  1. 1
    Anfrage erfassen & einordnen KI-Automatisierung
  2. 2
    Daten & Anspruch prüfen Klassische Automatisierung
  3. 3
    Angebot formulieren KI-Automatisierung
  4. 4
    Freigabe Menschliche Entscheidung
  5. 5
    Versand & Ablage Klassische Automatisierung

Ergebnis: 4 von 5 Schritten automatisierbar – 2 mit KI, 2 klassisch.

  • KI-Automatisierung
  • Klassische Automatisierung
  • Menschliche Entscheidung

Für den öffentlichen Sektor

skai gibt es auch für Verwaltungen

Mit skai verwaltung bringen wir KI-gestütztes Wissensmanagement in deutsche Kommunen – entwickelt für die Anforderungen moderner Verwaltungen.

skai verwaltung entdecken

Für Ihre Website

skai gibt es auch als Chatbot

Mit dem skai-Chatbot beantworten Sie Fragen Ihrer Website-Besucher rund um die Uhr – mit echten Antworten aus Ihrem eigenen Wissen, in Minuten eingebettet.

skai chatbot entdecken

Chat mit Ihrem Unternehmenswissen

Fragen Sie einfach - Antwort mit Quellenangaben

skai · Space „Unternehmenswissen“

Stellen Sie eine Frage

Beispiel-Dialog, simuliert – im Einsatz antwortet skai aus Ihren eigenen Quellen und verlinkt die Fundstellen.

Integrationen: Microsoft 365, Confluence, Google Drive und mehr

Verbindet sich mit dem, was Sie schon nutzen

  • SharePoint
  • Confluence
  • OneDrive OneDrive
  • Google Drive
  • Outlook
  • Azure Azure Blob
  • Nextcloud
  • Word
  • Excel
  • PDF
  • SQL
  • Webseiten
  • IMAP
  • SMB
  • Matrix42
  • Microsoft Microsoft Teams
  • Jira
  • Zendesk
  • Telegram
  • Outlook
  • Google Calendar
  • Webhooks
  • REST-API
  • Website-Widget

… und weitere per Webhook, REST-API und Datei-Upload.

Ein Wissen, alle Kanäle

Einmal gepflegt. Überall verfügbar.

Ihre Wissensbasis antwortet intern im Chat, auf der Website, in Microsoft Teams, per E-Mail und in Telegram – immer mit demselben Stand.

Chat & Experten
Website-Chatbot
Microsoft Microsoft Teams
Outlook & E-Mail
Atlassian Jira
Telegram

Automation in der Praxis

So arbeitet ein skai-Workflow

Schritt 1

Eine E-Mail kommt an

Ein Kunde schreibt an Ihr Postfach. Der Outlook-Trigger startet den Workflow – ohne dass jemand etwas tun muss.

Schritt 2

Die KI versteht das Anliegen

skai klassifiziert die Anfrage: Rechnungsfrage, Standardanliegen oder komplexer Fall? Ihre Wissensbasis liefert den Kontext.

Schritt 3

Routine erledigt sich selbst

Für Standardfälle formuliert skai die Antwort aus Ihrem Wissen und versendet sie direkt – belegt mit Quellen.

Schritt 4

Menschen entscheiden, wo es zählt

Komplexe Fälle gehen mit Zusammenfassung und Antwortvorschlag an Ihr Team – per Freigabe oder als Ticket. Nichts geht raus ohne Ihr Okay.

E-Mail empfangen
Anliegen klassifizieren
Antwort mit Quellen senden
Team entscheidet & gibt frei

Sicherheit und Datenschutz

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

  • Hosting in Deutschland

    Betrieb in deutschen Rechenzentren unseres Hosters IONOS, zertifiziert nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz und testiert nach BSI C5 – oder On-Premises in Ihrer eigenen Infrastruktur.

  • In deutscher Hand

    skai gehört keiner ausländischen Konzernmutter: Unternehmen und Eigentümer sitzen in Deutschland. Ihre Daten unterliegen damit ausschließlich deutschem und europäischem Recht.

  • DSGVO-konform

    Datenschutz ist Standard: DSGVO-konforme KI-Modelle wählbar, Ihre Daten werden nicht zum Training verwendet.

  • Verschlüsselung

    Übertragung per TLS, ruhende Daten werden mit branchenüblichen Verfahren verschlüsselt.

  • Revisionssicheres Audit-Log

    Jede sicherheitsrelevante Aktion wird protokolliert – wer, was, wann. Filterbar, mit konfigurierbarer Aufbewahrung.

  • Rollen & Rechte

    Granulare Berechtigungen und private, geteilte oder öffentliche Spaces steuern, wer welches Wissen sieht.

  • Mandanten-Trennung

    Strikte Isolation pro Organisation: getrennte Wissensquellen, Vektor-Datenbanken und Protokolle.

  • Regelmäßige Backups

    Regelmäßige Backups und geübte Wiederherstellung schützen Ihre Daten vor Verlust.

  • Kein Vendor-Lock-in

    OpenAI, Anthropic, Mistral, Azure und mehr – KI-Modelle jederzeit wechseln, ohne Daten zu migrieren.

Gespräch vereinbaren

Kundenstimmen

Mit dem KI-Chatbot haben wir nicht nur den Zugriff auf Informationen verbessert, sondern auch die Einheitlichkeit und Effizienz unserer Abläufe gesteigert.
Teamleitung Sachbearbeitung Soziale Dienstleistungen, bundesweit Zum Anwendungsfall
Der KI-Chatbot hat nicht nur unsere Kundenanfragen erheblich beschleunigt, sondern auch unseren internen Teams Luft für wichtigere Aufgaben verschafft.
Teamleiter Kundenservice Wohnungswirtschaft Zum Anwendungsfall
Die KI-Lösung hat nicht nur unsere Meeting-Dokumentation revolutioniert, sondern uns auch eine strukturierte Basis für zukünftige Projekte geschaffen.
Projektleiter Bau & Immobilienentwicklung Zum Anwendungsfall
Ihren Anwendungsfall besprechen

Produktivitätssteigerung durch KI-Automatisierung

Fünf Personen bei einer Besprechung

Künstliche Intelligenz kann die Produktivität von Wissensarbeitern erheblich steigern, indem sie Recherchetätigkeiten und wiederkehrende Aufgaben unterstützt.

25 %

mehr Produktivität durch schnellere Informationsbeschaffung und automatisierte Routinearbeiten

1,3 Bio. $

potenzieller wirtschaftlicher Nutzen pro Jahr

Quelle: McKinsey – The social economy

Gut zu wissen

Häufig gestellte Fragen

Was unterscheidet skai gegenüber anderen KI-Business-Lösungen?

Mit skai haben wir uns auf die Nutzbarkeit und alltägliche Anwendung für User in von KI-Lösungen in Unternehmen spezialisiert. Unsere Leistung besteht darin, bestehende Prozesse und Systeme so an- und einzubinden, dass jeder Person die Anwendung von skai als KI-Assistenten möglich ist.

Für welche Unternehmen ist skai geeignet?

skai wurde entwickelt, um Unternehmen jeder Größe und Branche zu unterstützen. Ob kleine und mittelständische Unternehmen oder Großunternehmen – skai passt sich flexibel an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an und bietet Lösungen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Benötige ich technisches Vorwissen, um skai zu nutzen?

Nein. Mit skai bieten wir Ihnen eine Nutzeroberfläche, die intuitiv zu bedienen ist. Zudem schafft ein umfassendes Briefing im Rahmen der Setup-Phase zu Beginn der Zusammenarbeit bei sämtlichen Anliegen abhilfe.

Wie kann ich skai testen?

Sie testen skai 14 Tage kostenlos, mit vollem Funktionsumfang. Wenn Sie das Produkt vorher im Gespräch sehen möchten, buchen Sie eine unverbindliche Demo, in der wir zeigen, wie skai in Ihren Abläufen aussieht.

Was kostet skai?

24 € je Account und Monat, 20 € bei jährlicher Zahlung, jeweils netto. Darin steckt der volle Funktionsumfang und ein Tokenbudget von 2.000 Credits je Account. Für den Betrieb im eigenen Rechenzentrum, für Schulungen und für Organisationen ab 50 Mitarbeitenden gelten eigene Konditionen, siehe Preise.

Kann ich skai an unser Corporate Design anpassen?

Ja. skai bietet individuelles Branding für Ihr Unternehmen: Sie hinterlegen Logo und Namen Ihrer Organisation in der Plattform, und nach außen gerichtete Lösungen wie der Website-Chatbot fügen sich in Ihren Auftritt ein – Ihre Kundinnen und Kunden erleben Ihre Marke, nicht unsere.

Sprechen Sie mit uns

Portrait von Stefan Henke

Mit skai geht es uns darum, KI zugänglich und nutzbar zu machen. Durch den Gebrauch von Abstraktionsebenen und bewährten Methoden gewährleisten wir eine intuitive Anwendung und breite Zugänglichkeit.

Stefan Henke

Geschäftsführung

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