Spaces und Rechte
Funktion im Video · Länge 0:36
Die erste Frage in jedem Datenschutzgespräch lautet: Wer sieht das? Personalakten und Gehaltsdaten gehören nicht allen, Produkthandbücher und Vorlagen schon. Beides liegt im selben System, und die Antwort darauf heißt in skai Space.
Der Space als Container
Ein Space ist die organisatorische Einheit, in der gearbeitet wird: mit eigenen Wissensquellen, eigenen Experten, Chatbots, Prozessen und Workflows, eigenen Meeting Notes und eigenen Mitgliedern. Jede Quelle, jeder Experte, jeder Workflow gehört zu genau einem Space.
Spaces bilden einen Baum: Ein Space kann Unterspaces enthalten, diese wiederum eigene. Einen Space-Typ – früher privat, geteilt oder öffentlich – gibt es nicht mehr; Sichtbarkeit ergibt sich allein aus Mitgliedschaft und Rechten.
Mitgliedschaft und Verwaltungsrechte
Mitglied in einem Space zu sein, ist zugleich das Nutzungsrecht für seinen Inhalt. Wer darüber hinaus etwas verwalten darf – Quellen, Experten, Chatbots, Workflows oder die Struktur –, bekommt dieses Recht einzeln je Mitglied.
Damit lässt sich der häufigste Fall sauber abbilden: viele Menschen dürfen ein Wissen nutzen, wenige dürfen es ändern.
Kaskade nach innen, Freigabe nach außen
Mitgliedschaft und Rechte kaskadieren nach innen: Wer in einem Space Mitglied ist oder dort ein Recht hält, ist es automatisch auch in jedem darunter liegenden Unterspace – niemals aber in einem übergeordneten oder gleichrangigen. Ein Unterspace kann zusätzliche eigene Mitglieder haben.
Nach außen gilt dieselbe Grenze: Der Chatbot auf Ihrer Website antwortet nur aus dem, was ausdrücklich für ihn freigegeben ist. Eine Ausnahme sind Chat-Verläufe – sie gehören nicht zu einem Space.
Was im Video gesagt wird
Der gesprochene Text des Videos, Abschnitt für Abschnitt.
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Die erste Frage im Datenschutzgespräch ist immer dieselbe: Wer sieht das?
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Denn nicht jedes Wissen gehört allen. Personalakten nicht, Gehaltsdaten nicht.
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In skai liegt alles in Spaces. Quelle, Experte, Chatbot, Workflow gehören zu genau einem.
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Mitglied in einem Space zu sein, ist das Nutzungsrecht. Wer verwalten darf, bekommt das einzeln.
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Rechte gelten nach innen weiter, in die Unterspaces, nie nach oben. Und nach außen antwortet nur, was freigegeben ist.
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Spaces und Rechte in skai. Mehr dazu auf unserer Website.
Die Funktion Schritt für Schritt
Das ausführliche Tutorial zeigt jeden Klick in der Anwendung.