Für IT-Leitung und Datenschutz
Sicherheit, Hosting und Datenschutz bei skai
skai läuft in deutschen Rechenzentren unseres Hosters IONOS, zertifiziert nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz und testiert nach BSI C5, oder On-Premises in Ihrer eigenen Infrastruktur. Spaces und Rechte regeln, wer welches Wissen sieht. Ein Audit-Log hält fest, wer wann was getan hat. Anbieter ist die CodeFabrik GmbH aus Osnabrück.
Betriebsmodelle
Cloud in Deutschland oder im eigenen Rechenzentrum
Beide Modelle haben denselben Funktionsumfang und denselben Accountpreis.
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Cloud, gehostet in Deutschland
Der schnellste Weg in den Betrieb, ohne eigene Server.
- Rechenzentren unseres Hosters IONOS in Deutschland
- ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz, BSI C5 (Nachweise des Hosters)
- Keine Einrichtungsgebühr
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On-Premises, in Ihrer Infrastruktur
Wenn die Daten das Haus nicht verlassen dürfen.
- Eigene Quellen, eigene Vektor-Datenbank, eigene Logs
- Ein vorhandenes KI-Modell lässt sich einbinden
- 1.000 € einmalig für die Einrichtung, 500 € je Monat für die Wartung
Schutzmaßnahmen
Was skai im Betrieb absichert
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In deutscher Hand
skai kommt von der CodeFabrik GmbH, eigentümergeführt aus Deutschland, ohne ausländische Konzernmutter. Ihre Daten unterliegen deutschem und europäischem Recht.
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Verschlüsselung
Übertragung per TLS, ruhende Daten werden mit branchenüblichen Verfahren verschlüsselt.
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Rollen und Rechte
Spaces und Unterspaces mit Rechten je Mitglied steuern, wer welches Wissen sieht und verwaltet.
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Revisionssicheres Audit-Log
Jede sicherheitsrelevante Aktion wird protokolliert: wer, was, wann. Filterbar, mit einstellbarer Aufbewahrung.
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Mandantentrennung
Strikte Isolation pro Organisation: getrennte Wissensquellen, Vektor-Datenbanken und Protokolle.
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Backups
Regelmäßige Backups und geübte Wiederherstellung schützen Ihre Daten vor Verlust.
KI-Modelle
Das Modell wählen Sie
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Mehrere Anbieter
OpenAI, Anthropic, Mistral, Azure und weitere. Welche Modelle Ihre Organisation nutzt, legt Ihre Administration fest.
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Kein Vendor-Lock-in
Ein Modellwechsel braucht keine Datenmigration: Die Wissensbasis bleibt, wie sie ist.
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Personendaten schützen
Im pseudonymisierten Chat ersetzt skai Name, Anschrift und Nummern durch Platzhalter, bevor die Frage das Modell erreicht.
Häufige Fragen von IT und Datenschutz
Wo liegen unsere Daten?
In der Cloud in deutschen Rechenzentren unseres Hosters IONOS. Beim Betrieb On-Premises vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur, ohne dass Inhalte Ihre Umgebung verlassen.
Sind die Rechenzentren zertifiziert?
Die Rechenzentren von IONOS sind nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz zertifiziert und nach BSI C5 testiert. Es sind die Nachweise des Hosters, veröffentlicht unter cloud.ionos.de/zertifikate, nicht Zertifikate der CodeFabrik. On-Premises gelten die Vorgaben Ihres Rechenzentrums.
Werden unsere Daten zum Training der KI verwendet?
skai nutzt die KI-Anbieter so, dass Ihre Daten nicht zum Training freigegeben werden, soweit der Anbieter diese Einstellung bietet. Welche Anbieter Ihre Organisation nutzt, bestimmt Ihre Administration.
Lässt sich skai ohne Cloud betreiben?
Ja. On-Premises ist ein reguläres Betriebsmodell: skai läuft in Ihrer Infrastruktur, mit eigenen Quellen, eigener Vektor-Datenbank und eigenen Logs. Ein vorhandenes KI-Modell lässt sich einbinden.
Was kostet der Betrieb On-Premises?
Der Accountpreis ist derselbe wie in der Cloud. Dazu kommen 1.000 € einmalig für die Einrichtung und 500 € je Monat für die Wartung.
Wer entscheidet, wer welche Inhalte sieht?
Ihre Organisation. Wissen liegt in Spaces; Mitgliedschaft und Space-Rechte legen fest, wer Antworten aus welchen Quellen bekommt und wer sie pflegt.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Den Auftragsverarbeitungsvertrag gehen wir im Gespräch mit Ihrer IT-Leitung und Ihren Datenschutzbeauftragten durch.
Fragen von IT und Datenschutz direkt klären
Bringen Sie Ihre IT-Leitung und Ihre Datenschutzbeauftragten gern mit ins Gespräch. Wir gehen Ihre Anforderungen gemeinsam durch.
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Mit skai soll KI im Arbeitsalltag ankommen: Antworten aus Ihrem eigenen Wissen, mit Quelle, ohne dass jemand Prompts lernen muss. Schreiben Sie mir, rufen Sie an oder buchen Sie direkt einen Termin.
Stefan Henke
Geschäftsführung