Spaces, Unterspaces und Rechte

Was im Video gezeigt wird

Die Kapitel des Videos mit dem gesprochenen Text.

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   Ordnung durch Spaces

   Wissen, Experten, Chatbots, Workflows: In skai kommt schnell eine Menge zusammen. Damit jedes Team findet, was es braucht, und nichts durcheinandergerät, gibt es Spaces.

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   Ein Space von innen

   Ein Space ist ein Arbeitsraum für ein Thema, ein Projekt oder ein Team. Darin liegen seine Wissensquellen, Experten, Chatbots und Workflows. Jedes davon gehört zu genau einem Space.

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   Unterspaces

   Spaces lassen sich verschachteln. Das Kundenprojekt Nordwind bekommt zum Beispiel Unterspaces für Angebote, Rechnungen und Verträge. So entsteht ein Baum, in dem jeder Zweig für sich bleibt.

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   Mitgliedschaft

   Wer Mitglied eines Space ist, darf ihn nutzen: im Wissen nachschlagen, Experten fragen, mit Chatbots arbeiten. Wer nicht Mitglied ist, sieht den Space gar nicht.

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   Verwaltungsrechte

   Verwalten ist ein eigenes Recht. Neun solcher Rechte vergeben Sie einzeln je Mitglied, zum Beispiel Quellen verwalten. Anna bekommt Struktur verwalten und legt damit selbst einen neuen Unterspace an.

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   Rechte gelten nach innen

   Mitgliedschaft und Rechte gelten nach innen. Wer im Kundenprojekt Mitglied ist, ist es auch in jedem Unterspace. Nach außen nie: Wer nur in den Angeboten sitzt, sieht den Rest des Projekts nicht.

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   Administratoren

   Und Administratoren? Sie halten alle Verwaltungsrechte, sind damit aber noch kein Mitglied. Um die Inhalte zu sehen, tritt auch ein Administrator dem Space bei. So bleibt der Zugriff kontrolliert: Wer Inhalte sieht, steht in der Mitgliederliste.

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   Zusammenfassung

   Kurz gesagt: Spaces trennen Themen, Unterspaces gliedern sie. Die Mitgliedschaft öffnet die Tür, und die Rechte regeln, wer verwaltet.

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   In der Anwendung

   Wie Sie einen Unterspace anlegen und Rechte vergeben, zeigen zwei Videos unter Schritt für Schritt in unseren Tutorials.