Spaces und Unterspaces
Grundlagen · Länge 1:50
Wie Spaces einen Baum aus Unterspaces bilden, wie Sie einen Unterspace anlegen und warum jeder Inhalt zu genau einem Space gehört.
Was im Video gezeigt wird
Die Kapitel des Videos mit dem gesprochenen Text.
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Ein Space, ein Baum
Ein Space ist ein Arbeitsraum in skai. Wissen, Experten, Chatbots und Workflows liegen darin. Und ein Space steht nicht allein: Er kann Unterspaces enthalten, und ein Unterspace wieder eigene. So bilden Ihre Arbeitsräume einen Baum.
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Die Übersicht
Die Übersicht erreichen Sie links über Spaces. Ein Space mit Unterspaces zeigt das an einem Badge und lässt sich aufklappen. Das Kundenprojekt Nordwind hat drei Unterspaces: Angebote, Rechnungen und Verträge. Einen Space auf oberster Ebene legen Administratoren an.
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Einen Unterspace anlegen
Das Kundenprojekt Seewind hat noch keine Struktur. Im Abschnitt Sub-Spaces legen Sie die erste an. Name, kurze Beschreibung, anlegen. Wo ein Unterspace hängt, entscheidet sich hier und ändert sich später nicht.
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Der Pfad im Baum
Der neue Unterspace steht in der Liste. Öffnen Sie ihn, zeigt der Pfad, wo Sie im Baum sind: unter dem Kundenprojekt Seewind, im Unterspace Angebote.
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Inhalte gehören einem Space
Inhalte entstehen immer in einem Space. Über Neu legen Sie hier eine Quelle an, ein Exposé, einen Chatbot oder einen Telefonbot. Jeder dieser Inhalte gehört danach zu genau diesem Unterspace und zu keinem anderen.
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Zusammenfassung
Ein Space je Projekt, darunter Unterspaces je Teilbereich, und die Inhalte jeweils dort, wo sie hingehören. Wer welchen Space nutzen und wer ihn verwalten darf, zeigt das Tutorial zu den Rechten im Space.