Rechte im Space

Grundlagen · Länge 2:13

Mitgliedschaft als Nutzungsrecht, die neun Verwaltungsrechte einzeln vergeben, und warum Rechte nur nach innen gelten.

Was im Video gezeigt wird

Die Kapitel des Videos mit dem gesprochenen Text.

  1. Zwei Stufen

    Rechte in skai hängen am Space. Und sie haben zwei Stufen. Wer Mitglied eines Space ist, darf ihn nutzen: das Wissen lesen, die Experten fragen, mit den Chatbots arbeiten. Etwas ändern darf nur, wer zusätzlich ein Verwaltungsrecht hat.

  2. Die Mitgliederliste

    Im Space steht der Abschnitt Mitglieder. Hier sehen Sie, wer zugreifen und wer verwalten darf. Meine Rechte stehen als farbige Abzeichen neben meinem Namen. Frank und Herbert haben keines: Sie nutzen den Space, ändern ihn aber nicht.

  3. Ein Recht vergeben

    Ein Recht vergeben Sie einzeln, über das Menü am Mitglied. Frank soll die Struktur pflegen dürfen, also: Strukturverwaltung erlauben. Das Abzeichen erscheint sofort. Frank darf jetzt Unterspaces anlegen und umbenennen, aber weiterhin keine Mitglieder ändern. Über dasselbe Menü nehmen Sie ein Recht auch wieder weg.

  4. Die neun Verwaltungsrechte

    Insgesamt gibt es neun Verwaltungsrechte, und Sie können sie schon beim Hinzufügen setzen: für einzelne Benutzer oder für eine ganze Gruppe. Zwei betreffen den Space selbst, Mitglieder und Struktur. Sechs betreffen seine Inhalte: Quellen, Workflows, Experten, Chatbots, Phonebots und Chatbot-Prozesse. Das neunte gilt dem Maschinen-Zugriff über API-Token. Jeder Schalter steht für sich.

  5. Rechte gelten nach innen

    Und eine Regel gilt immer: Rechte und Mitgliedschaft wirken nach innen. Was Frank im Kundenprojekt darf, darf er auch in jedem Unterspace darunter. Nach oben und zu Nachbar-Spaces reicht es nicht. Ein Recht im Unterspace macht ihn also nicht zum Verwalter des ganzen Projekts.

  6. Geerbt, nicht kopiert

    Im Unterspace macht skai das sichtbar. Oben stehen die direkten Mitglieder, hier Knut Knutsen. Darunter der Abschnitt Mitglieder übergeordneter Spaces. Aufgeklappt steht bei jedem, woher der Zugriff kommt: Mitglied in Kundenprojekt Nordwind. Franks Abzeichen ist mitgekommen. So bleibt nachvollziehbar, wer warum hier ist.

  7. Administrator ist nicht Mitglied

    Ein Punkt überrascht oft: Ein Administrator hält alle Verwaltungsrechte auf jedem Space, ist damit aber kein Mitglied. Wer die Inhalte sehen will, muss dem Space beitreten. Und org-weite Nutzergruppen sind eine andere Ebene: Sie regeln, was jemand in der Organisation darf, nicht was in einem einzelnen Space gilt. Vier Regeln bleiben: Mitgliedschaft ist das Nutzungsrecht, Verwalten ist einzeln vergeben, Rechte gelten nach innen, und Administrator ist nicht Mitglied.

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