Workflows
Abläufe automatisieren, ohne zu programmieren
Ein Workflow ist eine Folge von Schritten, die nach einem Auslöser von selbst läuft. Sie setzen ihn auf einer Fläche zusammen: ein Auslöser links, dahinter die Bausteine. Enthalten in jedem Account, ohne Aufpreis.
Preise ansehenIm Accountpreis enthalten. Workflows sind keine Zusatzfunktion und kein eigenes Produkt. Jeder Account kann sie nutzen.
Auslöser
Vier Wege, einen Ablauf zu starten
Jeder Workflow hat genau einen Auslöser. Welcher es ist, entscheidet, wann er anspringt.
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Manuell
Per Klick im Editor. Der Weg zum Ausprobieren, bevor ein Ablauf scharf geschaltet wird.
- 02
Zeitplan
Zu festen Zeiten, über einen Cron-Ausdruck mit Zeitzone. Für den täglichen Bericht oder die wöchentliche Auswertung.
- 03
Webhook
Beim HTTP-Aufruf einer eigenen Adresse. So starten Ihre bestehenden Systeme einen Ablauf in skai.
- 04
Ereignis aus einer Integration
Eine E-Mail in Outlook, eine Erwähnung in Teams, ein neues Jira-Ticket, ein Termin im Google Calendar, eine Nachricht in Telegram.
Bausteine
17 Knotentypen in fünf Gruppen
Zwischen Auslöser und Ergebnis liegen die Knoten. Sie lassen sich beliebig aneinanderhängen und verzweigen; Parallelwege führt ein Sync-Knoten wieder zusammen.
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KI
- Datenextraktion: Name, Datum, Betrag und weitere Felder aus einem Text ziehen
- KI-Agent: offene Aufgaben über mehrere Schritte und Werkzeugaufrufe
- Transkription: Audio in Text
- Bildgenerierung aus einem Prompt
- Klassifizierung in vorgegebene Kategorien
- Web-Suche mit strukturiertem Ergebnis
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Steuerung
- If/Else: Verzweigung anhand einer Bedingung
- Switch: Verzweigung anhand fester Werte
- Verzögerung: eine konfigurierte Wartezeit
- Sync: parallele Wege wieder zusammenführen
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Dateien
- Datei parsen: Text aus PDF, Word oder Excel lesen
- Dokument erstellen: PDF, DOCX oder Markdown aus einer Vorlage
- Datei teilen: befristeter Download-Link, 1 bis 720 Stunden gültig
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Integrationen
- Aktion: E-Mail senden, Teams-Nachricht schreiben, Termin anlegen
- HTTP-Request an beliebige Schnittstellen
- URL-Scraping: Inhalt einer Webseite einlesen
- Nachricht-Antwort in den auslösenden Kanal zurück
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Code
- Python in einer Sandbox, für Umformungen, die kein Baustein abdeckt
Human in the Loop
Nichts geht raus ohne Freigabe
Jede Aktion, die nach außen wirkt, lässt sich an eine Bestätigung binden. Der Ablauf hält an dieser Stelle an, die vorbereiteten Werte sind einsehbar und änderbar, und erst ein Klick löst die Aktion aus. Ein Abbruch stoppt den Workflow.
- 1
Der Ablauf erreicht die Aktion und pausiert.
- 2
Die vorbereiteten Parameter liegen zur Prüfung bereit und lassen sich anpassen.
- 3
Bestätigen führt aus, Abbrechen stoppt.
Aus der Praxis
Wofür Organisationen Workflows bauen
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E-Mail-Triage
Eingehende Post aus Outlook auslesen, einordnen und Standardfälle direkt beantworten.
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Teams-Anfragen
Erwähnungen in einem Kanal von einem KI-Agenten beantworten lassen, mit Bezug auf die eigene Wissensbasis.
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Jira-Tickets
Bei jedem neuen Ticket eine Zusammenfassung erzeugen und als Kommentar hinterlegen.
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Termine vorbereiten
Zu jedem Kalendereintrag ein Vorbereitungsdokument anlegen.
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Tagesberichte
Zeitgesteuert Zahlen zusammentragen, ein Dokument erzeugen und versenden.
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Eigene Systeme
Ein Webhook aus Ihrer Fachanwendung startet die Verarbeitung in skai.
Betrieb
Wer was darf, und was gelaufen ist
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An einen Space gebunden
Jeder Workflow gehört zu genau einem Space. Wer ihn anlegen, ändern oder veröffentlichen will, braucht dort das Recht „Workflows verwalten".
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Entwurf, veröffentlicht, pausiert
Ein Entwurf feuert nicht. Erst die veröffentlichte Version läuft automatisch, und eine Pause legt sie vorübergehend still.
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Jeder Lauf nachvollziehbar
Alle vergangenen Ausführungen sind einsehbar, filterbar nach Workflow, Fehlern und offenen Freigaben.
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Exportieren und importieren
Ein Ablauf lässt sich als Datei sichern und in einer anderen Umgebung wieder anlegen. Zugangsdaten gehen aus Sicherheitsgründen nicht mit.
Workflows sind im Preis enthalten
Es gibt keinen Aufpreis und keine Stufe, die Workflows freischaltet. Der Accountpreis deckt den vollen Funktionsumfang ab.
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Mit skai geht es uns darum, KI zugänglich und nutzbar zu machen. Durch den Gebrauch von Abstraktionsebenen und bewährten Methoden gewährleisten wir eine intuitive Anwendung und breite Zugänglichkeit.
Stefan Henke
Geschäftsführung