Meeting Notes
Funktion im Video · Länge 0:33
Nicht die Besprechung kostet die meiste Zeit, sondern das, was danach kommt. Meeting Notes nehmen diesen Teil ab: Sie laden die Aufzeichnung hoch und bekommen ein Protokoll, das Sie durchlesen und korrigieren, statt es zu schreiben.
Vom Ton zum Text
Hochgeladen wird eine Audio- oder Videodatei; unterstützt sind unter anderem mp3, wav, ogg, webm sowie mp4, mpeg und mov. Vor dem Start legen Sie den Space als Ablageort und das Thema fest, optional die Sprache, den Stil und eine Vorlage.
Die Verarbeitung läuft danach in vier Schritten: Konvertierung, Transkription mit Sprecher-Trennung, Aufbereitung zum Protokoll und Extraktion der zentralen Aussagen. Der Status zeigt jederzeit, in welcher Phase die Aufnahme gerade steckt.
Was am Ende dasteht
Das Ergebnis ist kein Fließtext, sondern ein gegliedertes Protokoll: Titel, Kapitel und Abschnitte, dazu eine Informationstabelle mit den wichtigsten Aussagen – Beschlüsse, Aufgaben und offene Punkte lassen sich so getrennt lesen.
Weil die Aufnahme wörtlich transkribiert wird, steht neben der Zusammenfassung auch, wer was gesagt hat. Das ist der Teil, den eine Mitschrift aus dem Gedächtnis nicht liefern kann.
Damit Ihre Begriffe stimmen
Fachbegriffe, Abkürzungen und Eigennamen schreibt eine Spracherkennung nach Gehör. Damit im Protokoll die Schreibweise Ihres Unternehmens steht, greifen Meeting Notes auf das persönliche Glossar zu: Begriff und Bedeutung einmal hinterlegt, und beides fließt in Transkription und Protokoll ein.
Das fertige Protokoll liegt im gewählten Space und ist damit dort, wo Ihr Team es wiederfindet – mit denselben Zugriffsregeln wie alle anderen Inhalte dieses Space.
Was im Video gesagt wird
Der gesprochene Text des Videos, Abschnitt für Abschnitt.
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Nach der Besprechung fängt die Arbeit an. Zwei Stunden Aufnahme, ein Protokoll, das stehen soll.
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Wer mitschreibt, hört nicht zu. Wer zuhört, schreibt hinterher aus dem Gedächtnis.
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skai nimmt die Aufnahme und macht daraus ein Transkript, mit getrennten Sprechern.
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Daraus entsteht das Protokoll: Themen, Abschnitte, und eine Tabelle mit den wichtigsten Aussagen.
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Sie lesen es durch, statt es zu schreiben. Und legen es dort ab, wo Ihr Team es wiederfindet.
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Meeting Notes in skai. Mehr dazu auf unserer Website.
Die Funktion Schritt für Schritt
Das ausführliche Tutorial zeigt jeden Klick in der Anwendung.