Expertenrunden
Funktion im Video · Länge 0:34
Ein Rahmenvertrag mit einem Großkunden berührt die Konditionen im Vertrieb, das Vertragsrecht und die Marge in der Finanzabteilung. Bisher heißt das drei Chats, drei Verläufe und eine Mail-Kette, die alles zusammenhalten soll. Eine Expertenrunde ist der gemeinsame Raum für genau diesen Fall.
Was eine Expertenrunde ist
Eine Expertenrunde ist ein moderierter Mehrpersonen-Chat rund um einen oder mehrere KI-Experten. Wer sie erstellt, stellt sie zusammen: Über „Experten hinzufügen" kommen die fachlich passenden Experten dazu, über „Person einladen" die Kolleginnen und Kollegen aus der Organisation. Die Frage wird einmal gestellt, und die Experten antworten im selben Verlauf.
Solange kein Experte hinzugefügt ist, weist skai darauf hin. Passt zu einer Frage keiner der hinzugefügten Experten, sagt die Runde auch das – dann ergänzt die erstellende Person einen passenden.
Einladen, teilen, verlassen
Kann eine eingeladene Person einen der Experten regulär nicht nutzen, fragt skai nach, ob der Zugriff für diese Runde erweitert werden soll. Die Erweiterung gilt dann nur hier, der allgemeine Zugriff bleibt unverändert.
Über „Dateien hinzufügen" teilen Sie Unterlagen mit der Runde; sie werden zur gemeinsamen Faktenbasis, auf die sich alle Experten beziehen. Eine Datei lässt sich auch wieder löschen – danach zieht kein Experte sie für neue Antworten heran, in bestehenden Quellenverweisen bleibt sie mit einem Hinweis sichtbar. Wer die Runde verlässt, dessen Beiträge bleiben erhalten; das Aktivitätsprotokoll hält fest, wer dazugekommen ist und welche Dateien hinzugefügt oder gelöscht wurden.
Mitbekommen, ohne sie offen zu halten
Wer zu einer Expertenrunde hinzugefügt wird, bekommt eine E-Mail. Für die laufende Arbeit genügt danach der Ungelesen-Marker: Eine Runde mit neuer, noch nicht gesehener Aktivität ist als solche gekennzeichnet, sodass Sie die Runden mit Neuigkeiten wiederfinden, ohne mit Nachrichten überschüttet zu werden.
Während die Experten arbeiten, zeigt der Status, was gerade passiert – ob ein Experte nachdenkt oder auf eine Freigabe wartet.
Was im Video gesagt wird
Der gesprochene Text des Videos, Abschnitt für Abschnitt.
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Manche Fragen gehören nicht in einen Fachbereich. Sie gehören in drei.
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Bisher heißt das: drei Chats, drei Verläufe, und eine Mail-Kette, die alles zusammenhalten soll.
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In einer Expertenrunde holen Sie die Experten und die Kolleginnen in einen Raum.
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Eine Frage, ein Verlauf. Und die geteilten Dateien sind für alle dieselbe Grundlage.
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Wer dazukommt, bekommt eine E-Mail. Was neu ist, steht als ungelesen da. Nachlesen kann jeder, der dabei ist.
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Expertenrunden in skai. Mehr dazu auf unserer Website.
Die Funktion Schritt für Schritt
Das ausführliche Tutorial zeigt jeden Klick in der Anwendung.