Der Dokumentenvergleich

Funktion im Video · Länge 0:31

Zwei Fassungen desselben Rahmenvertrags, und niemand möchte beide vollständig lesen, um zu verstehen, was sich geändert hat. Der Dokumentenvergleich ist für genau diesen Fall gebaut – er läuft im normalen Chat, ohne Zusatzwerkzeug.

Was der Vergleich leistet

Der Dokumentenvergleich stellt zwei Fassungen desselben Dokuments gegenüber und benennt jede Änderung: hinzugefügte, entfernte, geänderte und durchgestrichene Passagen, dazu neu aufgenommene Bilder oder Handschriften. Gedacht ist er für Verträge, Angebote und Vorlagen, die in mehreren Ständen vorliegen.

Beide hochgeladenen Originale bleiben dabei unverändert. Das Ergebnis ist eine Erklärung im Chat plus ein angehängtes Vergleichs-PDF, in dem jede Änderung wortgenau steht.

So läuft es ab

Sie öffnen einen neuen Chat und hängen beide Fassungen als PDF an; über dem Eingabefeld erscheint je Datei ein Chip. Dann fragen Sie nach den Änderungen. Ist nicht klar, welche Fassung die neuere ist, fragt die KI zuerst nach und Sie wählen die Datei aus.

Während der Vergleich läuft, steht über der Antwort eine Statuszeile. Danach lesen Sie die Erklärung und öffnen bei Bedarf das Vergleichs-PDF.

Warum ein eigenes Werkzeug

Die KI vergleicht die Texte nicht im Vorbeilesen, sondern ruft dafür den Dokumentenvergleich auf. Das ist Absicht: Beim freien Lesen würden Änderungen übersehen, gerade in langen und ähnlich formulierten Fassungen.

Zwei Einschränkungen gehören dazu: Beide Fassungen müssen als PDF vorliegen, und der Vergleich steht im normalen Chat zur Verfügung – nicht in einem Chat mit Experten und nicht im pseudonymisierten Chat.

Was im Video gesagt wird

Der gesprochene Text des Videos, Abschnitt für Abschnitt.

  1. Zwei Fassungen desselben Rahmenvertrags. Beide als Scan, beide lang.

  2. Was sich geändert hat, steht nirgends zusammen. Es steht verteilt über beide Dokumente.

  3. Hängen Sie beide Fassungen an einen Chat und fragen Sie, was sich geändert hat.

  4. skai liest die beiden nicht nur nebeneinander, sondern ruft dafür ein eigenes Werkzeug auf.

  5. Sie bekommen die Änderungen erklärt, dazu ein Vergleichs-PDF, das jede Stelle wortgenau auflistet.

  6. Der Dokumentenvergleich in skai. Mehr dazu auf unserer Website.