Dokumente vergleichen im Chat

Funktionen · Länge 1:58

Wie skai zwei Fassungen eines Dokuments mit einem eigenen Werkzeug vergleicht, warum es zuerst nach der neueren Fassung fragt, wie die Antwort die Änderungen nach Bedeutung ordnet und was das Vergleichs-PDF belegt.

In der Anwendung nachvollziehen

Diese Videos zeigen die einzelnen Schritte in skai.

Was im Video gezeigt wird

Die Kapitel des Videos mit dem gesprochenen Text.

  1. Zwei Fassungen

    Ein Vertrag liegt in zwei Fassungen vor, beide als Scan und viele Seiten lang. Was hat sich geändert? Beide Seite für Seite nebeneinander zu lesen, möchte niemand.

  2. Anhängen und fragen

    Sie hängen beide Fassungen als PDF an einen normalen Chat und fragen, was sich geändert hat. Steht nicht fest, welche Fassung die neuere ist, fragt skai zuerst nach. Sonst wäre jede Änderung in die falsche Richtung erklärt.

  3. Ein eigenes Werkzeug

    Dann liest skai die Texte nicht einfach selbst. Es ruft ein eigenes Werkzeug auf, den Dokumentenvergleich, denn beim freien Lesen würden Änderungen übersehen. Er stellt beide Fassungen Wort für Wort gegenüber, und eine Statuszeile zeigt, wo er gerade steht.

  4. Nach Bedeutung geordnet

    Die Antwort erklärt die Änderungen in Klartext, geordnet nach ihrer Bedeutung: zuerst das Inhaltliche, dann durchgestrichene Passagen, dann Bilder oder Handschriften, zuletzt Folgeänderungen wie eine neue Nummerierung. Wo der Scan die Ursache sein kann, steht ein möglicher Lesefehler.

  5. Das Vergleichs-PDF

    Dazu gehört ein Vergleichs-PDF. Es listet jede Textänderung wortgenau auf, so prüfen Sie jede Abweichung selbst nach. Eine Seite, die sich nicht verlässlich lesen ließ, steht dort als Lücke, mit Dokument und Seitenzahl. Ihre beiden Originale bleiben unverändert.

  6. Zusammenfassung

    Kurz gesagt: Beide Fassungen kommen als PDF in einen normalen Chat. Verglichen wird mit einem eigenen Werkzeug. Die Antwort ordnet nach Bedeutung. Und das Vergleichs-PDF zeigt jede Änderung wortgenau.

  7. In der Anwendung

    Wie Sie zwei Fassungen vergleichen, zeigt das Video Der Dokumentenvergleich unter Schritt für Schritt.

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