Der Dokumentenvergleich

Funktionen · Länge 2:27

Zwei Fassungen eines Vertrags als PDF an einen normalen Chat hängen, die Rückfrage nach der neueren Fassung beantworten, das Werkzeug Dokumentenvergleich arbeiten lassen und die Änderungen samt Vergleichs-PDF lesen.

Erst verstehen, dann klicken

Das Erklärvideo zu diesem Thema.

Was im Video gezeigt wird

Die Kapitel des Videos mit dem gesprochenen Text.

  1. Zwei Fassungen, ein Werkzeug

    Ein Vertrag liegt in zwei Fassungen vor, und Sie wollen wissen, was sich geändert hat. Dafür hat skai ein eigenes Werkzeug, den Dokumentenvergleich. Er stellt beide Fassungen gegenüber, erklärt die Änderungen in Klartext und liefert dazu ein Vergleichs-PDF. Sie brauchen nur einen normalen Chat.

  2. Neuer Chat

    Öffnen Sie in der Seitenleiste Neuer Chat. Der Dokumentenvergleich steht im normalen Chat bereit, nicht im Chat mit Experten und nicht im pseudonymisierten Chat.

  3. Beide Fassungen anhängen

    Über das Plus in der Eingabezeile wählen Sie Datei hinzufügen und hängen beide Fassungen als PDF an, eine nach der anderen.

  4. Die Frage

    Über dem Eingabefeld steht jetzt für jede Datei ein Chip. Fragen Sie, was sich zwischen den beiden Fassungen geändert hat, und schicken Sie die Frage ab.

  5. Welche Fassung ist neuer?

    skai fragt zuerst, welche der beiden Dateien die neuere Version ist. Wählen Sie die neue Fassung und klicken Sie auf Antworten. Nennen Sie die Reihenfolge gleich in Ihrer Frage, entfällt diese Rückfrage.

  6. Das Werkzeug läuft

    Jetzt ruft skai den Dokumentenvergleich auf. Über der Antwort sehen Sie, dass das Werkzeug läuft.

  7. Die Statuszeile

    Eine Statuszeile zeigt, wo der Vergleich gerade steht: vom Lesen der Dokumente bis zum Vergleichs-PDF. Bei langen Dokumenten dauert das einige Minuten.

  8. Die Antwort

    Die Antwort erklärt die Änderungen in Klartext, die wesentlichen zuerst: das längere Zahlungsziel, den neuen Abschnitt zur Auftragsverarbeitung, die gestrichene automatische Verlängerung und als Folge die neue Nummerierung der Paragrafen. Darunter steht, ob es unsichere Stellen oder Lesefehler gab.

  9. Das Vergleichs-PDF

    Angehängt ist das Vergleichs-PDF, ein Klick lädt es herunter. Es listet jede Textänderung wortgenau auf, so prüfen Sie jede Stelle selbst nach.

  10. Was Sie wissen sollten

    Drei Dinge sollten Sie wissen. Der Vergleich läuft nur im normalen Chat. Beide Fassungen müssen als PDF vorliegen, die Originale bleiben unverändert. Und Unsicheres bleibt sichtbar: Mögliche Lesefehler werden gekennzeichnet, unlesbare Seiten als Lücke benannt.

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