Dokumente anonymisieren

Funktionen · Länge 1:48

Warum Platzhalter statt Schwärzung gesetzt werden, welche fünf Stationen eine Akte durchläuft, wo Sie unsichere Stellen entscheiden und was das Abschließen bedeutet.

In der Anwendung nachvollziehen

Diese Videos zeigen die einzelnen Schritte in skai.

Was im Video gezeigt wird

Die Kapitel des Videos mit dem gesprochenen Text.

  1. Die Akte verlässt das Haus

    Eine gescannte Akte soll das Haus verlassen, etwa für eine Akteneinsicht oder ein Gremium. Vorher müssen die personenbezogenen Angaben heraus. Von Hand heißt das: Seite für Seite schwärzen.

  2. Platzhalter statt Schwärzung

    skai ersetzt jede erkannte Angabe durch einen Platzhalter ihrer Art. Aus einem Namen wird Nachname, aus einer Adresse Anschrift. Lesbar bleibt, worum es geht, aber nicht, um wen.

  3. Fünf Stationen

    Jede Akte durchläuft fünf Stationen. Übergeben. Lesen: skai entziffert jede Seite. Ersetzen: die Platzhalter werden gesetzt, und alles Unklare wird markiert. Dann folgen Prüfen und Abschließen.

  4. Sie entscheiden

    Beim Prüfen entscheiden Sie die markierten Stellen am Scan: ein unsicher gelesenes Wort berichtigen, eine Art wählen oder die Angabe lesbar lassen. Was der Lauf übersehen hat, anonymisieren Sie selbst.

  5. Abschließen

    Ist alles geprüft, schließen Sie ab. Danach lässt sich die Fassung nicht mehr ändern, und Sie exportieren sie als PDF. Verarbeitet wird auf den eigenen Servern, und nur Sie sehen die Dokumente, die Sie übergeben haben.

  6. Zusammenfassung

    Kurz gesagt: Platzhalter nennen die Art der Angabe. Fünf Stationen führen von der Übergabe bis zum Abschluss. Unsichere Stellen entscheiden Sie. Und abgeschlossen ist die Fassung unveränderlich.

  7. In der Anwendung

    Wie Sie ein Dokument anonymisieren, zeigt das Video Die Dokumenten-Anonymisierung unter Schritt für Schritt.

Alle Videos im Bereich: Funktionen Nächstes Tutorial Dokumente vergleichen im Chat