Automation mit Workflows
Funktionen · Länge 1:44
Wie ein Auslöser eine Kette aus Schritten startet, wie die KI die Felder füllt, warum Entwürfe auf Ihre Freigabe warten und wann ein Workflow von allein läuft.
In der Anwendung nachvollziehen
Diese Videos zeigen die einzelnen Schritte in skai.
Was im Video gezeigt wird
Die Kapitel des Videos mit dem gesprochenen Text.
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Jeden Tag dasselbe
Manche Arbeit kommt jeden Tag gleich: eine Anfrage lesen, einordnen, eine Antwort vorbereiten. Ein Workflow erledigt solche Abläufe für Sie.
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Auslöser und Schritte
Ein Workflow beginnt mit einem Auslöser: einem Zeitplan, einem Aufruf von außen, einer neuen E-Mail oder einfach einem Klick. Danach folgt eine Kette von Schritten, etwa eine KI-Auswertung, eine Entscheidung oder eine Aktion in einem anderen System.
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Felder füllen
Jedes Feld eines Schritts kann die KI selbst füllen, aus dem, was vorher im Ablauf passiert ist. Oder Sie geben vor, was genau hinein soll.
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Ein Beispiel
Ein Beispiel: Eine E-Mail kommt an, die KI erkennt, worum es geht, und legt eine passende Antwort als Entwurf an. Versendet wird nichts: Der Entwurf wartet in Ihrem Postfach auf Ihre Freigabe.
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Space und Betrieb
Jeder Workflow gehört zu einem Space. Dessen Mitglieder sehen ihn und können ihn ausführen. Getestet wird mit einem Klick, und erst wenn Sie ihn veröffentlichen, läuft er von allein. Jeden Lauf verfolgen Sie unter Ausführungen.
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Zusammenfassung
Kurz gesagt: Ein Auslöser startet eine Kette von Schritten. Die KI füllt die Felder auf Wunsch. Entwürfe warten auf Ihre Freigabe. Und veröffentlicht läuft der Workflow von allein.
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In der Anwendung
Wie Sie einen Workflow bauen und an ein Postfach anschließen, zeigen zwei Videos unter Schritt für Schritt in unseren Tutorials.