Benutzer, Gruppen und Ansichten
Administration · Länge 1:49
Wie Mitglieder in die Organisation kommen, wie Benutzergruppen Berechtigungen bündeln, was eine Entra-Synchronisation übernimmt und wer zwischen vollständiger Ansicht und Fokus-Modus wählt.
In der Anwendung nachvollziehen
Diese Videos zeigen die einzelnen Schritte in skai.
Was im Video gezeigt wird
Die Kapitel des Videos mit dem gesprochenen Text.
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Wer darf was?
Wer arbeitet in Ihrer Organisation, und was darf jede Person? Darum kümmern sich in skai Benutzer und Benutzergruppen.
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Benutzer
Neue Mitglieder laden Sie per E-Mail ein oder legen sie direkt an. Wer die Organisation verlässt, wird deaktiviert und kann sich nicht mehr anmelden.
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Benutzergruppen
Berechtigungen hängen nicht an einzelnen Personen, sondern an Benutzergruppen. Die Organisationsgruppe ist die Basis für alle, die Administratoren verwalten die Plattform. Die Rechte in einem Space vergeben Sie dagegen direkt am Space.
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Microsoft Entra
Nutzt Ihre Organisation Microsoft Entra, kommen Benutzer und Gruppen automatisch aus dem Verzeichnis. Bei jedem Lauf legt skai neue Nutzer an, aktualisiert bestehende und deaktiviert alle, die in keiner zugeordneten Gruppe mehr sind.
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Der Fokus-Modus
Und wie sieht skai für Ihre Leute aus? Neben der vollständigen Ansicht gibt es den Fokus-Modus, der die Oberfläche auf das Wesentliche reduziert. Den Standard legt der Administrator für die ganze Organisation fest. Wer die Berechtigung Ansicht ändern hat, wechselt selbst.
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Zusammenfassung
Kurz gesagt: Benutzer laden Sie ein oder legen sie an. Rechte vergeben Sie über Gruppen. Mit Entra pflegt sich beides von selbst. Und der Fokus-Modus hält die Oberfläche einfach.
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In der Anwendung
Wie Sie Benutzer verwalten, Entra anbinden und den Fokus-Modus einstellen, zeigen drei Videos unter Schritt für Schritt in unseren Tutorials.