Benutzer & Gruppen

Administration · Länge 1:39

Mitglieder einladen oder direkt anlegen, bearbeiten und deaktivieren, Berechtigungen über Benutzergruppen steuern – und was bei Entra-Synchronisation gilt.

Erst verstehen, dann klicken

Das Erklärvideo zu diesem Thema.

Was im Video gezeigt wird

Die Kapitel des Videos mit dem gesprochenen Text.

  1. Konzept

    Wer arbeitet in Ihrer Organisation, und was darf jede Person? In skai regeln Sie das über Benutzer, Benutzergruppen und deren Berechtigungen.

  2. Die Benutzer-Liste

    Alle Mitglieder finden Sie in der Verwaltung unter Organisation, Benutzer: mit Namen, Status und einem Freitext-Filter für große Organisationen.

  3. Einladen

    Neue Mitglieder laden Sie per E-Mail ein: Adresse eintragen, Benutzergruppen zuweisen, absenden. Die Person vergibt ihr Passwort dann selbst.

  4. Direkt anlegen

    Oder Sie legen ein Mitglied direkt an, mit E-Mail, Passwort und Namen. Die Organisationsgruppe ist schon vorausgewählt. Nach dem Anlegen steht Sabine Sommer in der Liste.

  5. Bearbeiten & Deaktivieren

    Über Benutzer editieren passen Sie Gruppen und Stammdaten jederzeit an. Und wer die Organisation verlässt, wird deaktiviert und kann sich nicht mehr anmelden.

  6. Benutzergruppen

    Benutzergruppen bündeln Berechtigungen: die Organisationsgruppe als Basis für alle, Administratoren für die Verwaltung. Beim Bearbeiten einer Gruppe legen Sie im Detail fest, was ihre Mitglieder dürfen.

  7. Entra-Sync

    Ist Ihre Organisation mit Microsoft Entra ID synchronisiert, kommen Benutzer und Gruppen automatisch aus dem Quellsystem. Die Zuordnung ist dann in skai gesperrt und folgt immer Ihrem Verzeichnis.

  8. Zusammenfassung

    Einladen oder direkt anlegen, Gruppen zuweisen, Berechtigungen zentral steuern: So bleibt Ihre Organisation in skai aufgeräumt.

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