Entra-Synchronisation

Administration · Länge 1:51

Benutzer und Gruppen aus Microsoft Entra automatisch mit skai synchronisieren: Verbindung herstellen, Gruppen zuordnen und einen Zeitplan festlegen.

Erst verstehen, dann klicken

Das Erklärvideo zu diesem Thema.

Was im Video gezeigt wird

Die Kapitel des Videos mit dem gesprochenen Text.

  1. Was die Synchronisation macht

    Wenn Ihre Organisation Microsoft Entra nutzt, müssen Sie Benutzer in skai nicht doppelt pflegen. Die Synchronisation übernimmt Nutzer und Gruppen aus dem Verzeichnis.

  2. Voraussetzungen

    Sie brauchen die Administrator-Rolle in skai und ein Microsoft-Konto, das Gruppen und Mitglieder lesen darf. Pro Organisation gibt es genau eine Synchronisation.

  3. Synchronisation öffnen

    Öffnen Sie die Verwaltung über Ihr Profil. In der Seitenleiste klappen Sie den Bereich Drittanbieter auf und wählen dort die Synchronisation.

  4. Synchronisierung anlegen

    Hier legen Sie eine neue Synchronisation an. Als Art wählen Sie Microsoft Entra und bestätigen mit Anlegen.

  5. Verbindung herstellen

    Der neue Eintrag ist als unvollständig markiert, denn die Verbindung fehlt noch. Über das Menü und Verbindung bearbeiten leitet skai zur Microsoft-Anmeldung weiter. Dort melden Sie sich an und bestätigen die Leseberechtigung.

  6. Gruppen zuordnen

    Danach ordnen Sie zu: links die Entra-Gruppe, rechts die Benutzergruppe in skai. Mindestens eine Zuordnung muss auf die Administratoren zeigen, sonst wird nicht gespeichert.

  7. Automatisch aktualisieren

    Unter Automatische Synchronisierung legen Sie Zeitpläne fest, zum Beispiel täglich. Bei jedem Lauf legt skai neue Nutzer an, aktualisiert bestehende und deaktiviert alle, die in keiner zugeordneten Gruppe mehr sind.

  8. Gut zu wissen

    Zwei Hinweise: Gruppen synchronisierter Nutzer ändern Sie nicht mehr von Hand in skai. Und schlägt ein Lauf fehl, informiert skai die Administratoren per E-Mail.

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